Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 8 mars 2026

REC EVENT et l'association 6TM-2 (ci-après "nous", "notre" ou "nos") s'engagent à protéger la vie privée des utilisateurs de notre site web lesrec.fr (ci-après le "Site").

La présente politique de confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

1. Responsable du traitement

2. Données collectées

Nous collectons les données personnelles suivantes :

2.1. Newsletter

• Adresse email
• Date d'inscription
• Événement associé (optionnel)

2.2. Appel à propositions

• Nom et prénom
• Adresse email
• Téléphone (optionnel)
• Informations sur la proposition (titre, description, format, etc.)
• Biographie et réseaux sociaux (optionnels)

2.3. Module Entraide (covoiturage et hébergement)

• Nom et prénom
• Adresse email
• Téléphone (optionnel)
• Ville de départ/destination
• Coordonnées géographiques approximatives (pour le matching)
• Numéro WhatsApp (si consentement)
• Informations sur le trajet ou l'hébergement

2.4. Authentification (compte utilisateur)

• Identifiant Manus OAuth (OpenID)
• Nom d'utilisateur
• Adresse email
• Avatar (optionnel)

2.5. Élus et Esprit Critique

• Données publiques de l'élu / candidat (nom, prénom, mandat, parti politique, email officiel)
• Réponses au questionnaire
• Données du citoyen qui a créé la fiche (prénom, email optionnel)
• Données de comportement (temps de réponse, nombre de copiés/collés)

2.6. Données de navigation

• Adresse IP
• Type de navigateur
• Pages visitées
• Date et heure de connexion
• Cookies de session (essentiels au fonctionnement du site)

3. Finalités et bases légales du traitement

4. Destinataires des données

Vos données personnelles sont destinées à :

• L'équipe organisatrice du REC (REC EVENT et association 6TM-2)
• Les prestataires techniques (hébergement : Manus Technology Inc., service d'emailing : Brevo)
• Les autres utilisateurs du module Entraide (uniquement nom, email et téléphone si match trouvé)
• Le public (pour le questionnaire Élus et Esprit Critique : données publiques de l'élu et réponses après modération)

Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles à des tiers.

4.1. Prestataires et sous-traitants

Nous partageons vos données avec les prestataires suivants qui agissent en tant que sous-traitants conformément au RGPD :

Tous nos prestataires s'engagent à respecter le RGPD et à traiter vos données de manière sécurisée. Une liste à jour des prestataires est disponible sur demande auprès de [email protected].

5. Durée de conservation

• Newsletter : Jusqu'à désinscription ou 3 ans d'inactivité
• Propositions : 2 ans après la fin de l'événement concerné
• Entraide : Suppression automatique 30 jours après la fin de l'événement
• Questionnaire Élus et Esprit Critique : 3 ans après la fin de l'édition du festival (données publiques et réponses)
• Comptes utilisateurs : Jusqu'à suppression du compte ou 3 ans d'inactivité
• Logs de sécurité : 12 mois maximum

6. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : Obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en obtenir une copie
• Droit de rectification : Faire corriger vos données inexactes ou incomplètes
• Droit à l'effacement : Demander la suppression de vos données dans certains cas
• Droit à la limitation : Demander la limitation du traitement de vos données
• Droit à la portabilité : Recevoir vos données dans un format structuré et les transmettre à un autre responsable
• Droit d'opposition : Vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière
• Droit de retirer votre consentement : À tout moment, sans affecter la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait

Pour exercer vos droits, contactez-nous à l'adresse : [email protected]

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

6.1. Droits spécifiques pour les élus / candidats (Questionnaire Élus et Esprit Critique)

Si vous êtes un élu ou candidat ayant répondu au questionnaire, vous disposez également des droits suivants :

• Droit de rectification : Demander la correction de vos réponses ou de vos données publiques
• Droit à l'effacement : Demander la suppression de vos réponses et de votre fiche publique
• Droit d'opposition : Vous opposer à la publication de vos réponses

Pour exercer ces droits, contactez-nous à l'adresse : [email protected]

7. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la destruction accidentelle ou illicite, la perte accidentelle, l'altération, la diffusion ou l'accès non autorisés :

• Chiffrement des communications (HTTPS/TLS)
• Authentification sécurisée via OAuth
• Accès restreint aux données (principe du moindre privilège)
• Sauvegardes régulières
• Surveillance et journalisation des accès

8. Cookies

Le site utilise uniquement des cookies essentiels au fonctionnement du site (cookies de session pour l'authentification). Ces cookies ne nécessitent pas de consentement préalable.

Nous n'utilisons pas de cookies de suivi publicitaire ou analytique tiers.

9. Transferts de données hors UE

Certaines de vos données peuvent être transférées vers des serveurs situés en dehors de l'Union européenne, notamment :

• Manus Technology Inc. (États-Unis) : Hébergement du site
• Brevo (Union européenne) : Service d'emailing

Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées (clauses contractuelles types de la Commission européenne, Privacy Shield, etc.).

10. Modifications

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. La version en vigueur est celle publiée sur cette page. Nous vous encourageons à la consulter régulièrement.

11. Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, contactez-nous :